ressource humaine

BUDGET PRÉVISIONNEL

Procédure de recrutement

v Qu’est ce que le recrutement ?

 Le recrutement consiste à  anticiper les besoins en personnel et des compétences de l’entreprise.

Par ailleurs, les recruteurs optimisent l’arrivée du salarié en l’impliquant dans le projet d’entreprise et en l’insérant dans l’organisation en l’information des relations sociales.

Sans oublier que cette phase permet d’évaluer le salarié et de définir son salaire.

v L’ETAPE 1 : la définition du besoin

v  Réalisation d’une analyse approfondie du besoin en recrutement (commerciaux, dessinateurs projeteurs, assistante de direction),

v  Harmonisation des attentes entre les commanditaires et le chargé de recrutement,

v  Formalisation d’un support de référence (voir fiches de postes) pour tous les acteurs du recrutement,

v  Préparation de la trame à l’élaboration des supports de communication interne/externe.

v L’ETAPE 2 : la recherche de candidatures

 En utilisant les sites professionnels sur internet tel que Viadeo et Youjob, les réseaux sociaux tel que facebook et autres, nous cherchons à promouvoir notre activité, à faire connaitre notre entreprise et à susciter l’intérêt des internautes pour nos postes à pourvoir.

De plus, nous pouvons envoyer des mails aux universités technologiques pour proposer tout d’abord des stages puis débaucher des jeunes diplômés.

v L’ETAPE 3 : analyse des candidatures / pré-sélection de candidats

 Après avoir reçu la liste des candidats ayant présenté leur candidature, un premier tri est opéré pour arrêter une liste restreinte, c’est la phase de pré-sélection par analyse plus détaillée du CV et de la lettre de motivation.

v L’ETAPE 4 : sélection des candidats, entretien, test

 Une fois  la pré-sélection des candidats,  les recruteurs  programment les premiers entretiens avec les candidats retenus. Ils s’aideront des profils de              poste établis au préalable. Suite à cela, les candidats seront amenés à remplir des  tests psychotechniques, ce qui permettra de savoir si la personnalité du candidat s’aligne sur la vision qu’a le recruteur sur le profil de poste.

Pour confirmer le choix des candidats, un entretien avec le futur responsable hiérarchique et la personne chargée du recrutement sera effectué.

 La décision finale étant prise par ses deux acteurs.

v L’ETAPE 5 : recrutement et gestion administrative des contrats

Une fois le candidat sélectionné, il faut prévoir la rédaction d’un contrat de travail incluant une période d'essai.  L'accueil dans l'entreprise doit être signalé afin de faciliter l'intégration.

v L’ETAPE 6 : intégration et suivi de la période d’essai

Pour optimiser l’intégration du salarié,  Il faut faire une présentation de l'entreprise et de ses collègues, une visite de l'établissement et remettre un livret d'accueil pour pourra l’aider à s’acclimater plus rapidement à son environnement de travail mais aussi à connaitre les pratiques de la structure. Il arrive parfois que le nouvel arrivant soit pris en charge par un tuteur mais cela n’est pas toujours le cas, néanmoins le livret d’accueil lui permet de connaitre les responsables à qui s’adresser.